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[转帖]蕃茄工作法 让时间的流逝更有意义 【娱乐

编辑:redadmin 来源:未知 2020-03-21 19:00

蕃茄工作法让时间的流逝更有意义 编辑:法兰西斯科西里洛 番茄工作法让时间的流逝不再显得负面,而是正面。 【上篇】想提升效率善用蕃茄工作法 实际上,番茄工作法对个人或团队



蕃茄工作法让时间的流逝更有意义



编辑:法兰西斯科‧西里洛



番茄工作法让时间的流逝不再显得负面,而是正面。



【上篇】想提升效率善用蕃茄工作法



实际上,番茄工作法对个人或团队产能的助益来自数个不同要点,归纳如下。



●翻转对时间的依赖



番茄钟代表提取时间,像是个箱子,把时间的流逝放进去,翻转对时间的依赖。正是基于这种对时间流逝的打破与反转,另一种时间版本浮现。借由有限的时间单位(番茄钟),大家能打破对“流逝”概念的直接依赖。



具体来说,番茄工作法把时间框住,让时间倒数(从25分钟倒数为0),带来良性压力,有助于做决定。一般来说,这刺激你发挥好表现,把事项完成。



时间的流逝不再显得负面,而是正面。每个番茄钟都是进步的机会,或是在遇到难题时迅速重整。愈多时间流逝,愈有可能提升处理能力。愈多时间流逝,愈能预估与规划事项。愈多时间流逝,焦虑愈是缓和,取而代之的是全神贯注,聚焦此时此刻,并清晰思考下一步,产能随之增加。



此外,这种反转机制也用来减少干扰,消除干扰,从而同样提升专注程度,大幅促进产能。



许多环境厌恶休息,然而这种极端行为时常导致心情沮丧,精神涣散,因而效率下降。



●调节事项的复杂度



大家能尽量提升干劲,方法是每天完成数个既非太困难、亦非太简单的挑战。这些挑战是依下列原则来调整:



1、如果超过5至7个番茄钟,拆成数个小事项。



2、如果不到1个番茄钟,凑成1个。



当事项较不复杂,往往更容易预估,预估误差随之缩小。当事项拆分为循序渐进的小事项,大家更能决心好好达成目标。



●抽离



随番茄钟定时休息十分重要,头脑能保持清楚,产能随之增加。值得注意的是,许多环境厌恶休息,仿佛休息是一种缺点。许多企业似乎认为,“真正的主管从早上9:00开会,一路忙到晚上10:00,从不离开办公室半步”。然而这种极端行为时常导致心情沮丧,精神涣散,因而效率下降。



借由运用番茄工作法,许多人开始了解抽离的价值与效益。你每25分钟休息一下,能从不同观点看事情,想出不同解方,发现待修正的错误,得以发挥创意。抽离是提升持续工作的价值。



但休息真的得是休息,而不是表面上在25分钟的铃响后搁下工作、在整组番茄钟结束时搁下工作,但仍满脑子念念不忘。透过番茄工作法,你会习惯停下来,从工作抽离,而不是一味埋首工作,导致个人或团队的效率下降。这般停下来,抽离,从外头观察自己,从而更留意自身行为。暂停是优点而非缺点。



随番茄钟定时休息十分重要,头脑能保持清楚,产能随之增加。



●观察与持续的意见回馈



番茄工作法是每25分钟进行比较。番茄钟的最初和最后5分钟用来复习与回顾所做的事,了解做法是否有效。2人一组最能发挥这个正面效益,胜过单打独斗或团队工作。有些人甚至能在下一个番茄钟就改变方向,重新规划事项。



借由每天至少记录一次数据,外加每30分钟进行追踪,大家能依客观数字衡量工作方式的效率。从这些纪录,你能决定如何调整做法,提升工作成果,清楚定义目标或拆分事项,找出不必要的事项或环节加以屏除,测试事项安排的替代策略,提升番茄钟数的预估准度。



由于番茄工作法,你有机会直接改进工作程序或读书方式,所以更乐于实行自己的做事方法。



●找出适合你的步调



遵照时间表和休息有助于持续工作。事实上,从早到晚不休息,一路工作或读书,唯恐效率不彰。



工厂机器不休息的话,绝对能制造更多产品,但人类可不是工厂机器。



如果你遵照各番茄钟之间及各组番茄钟之间的休息时间,则能好好工作或读书但又不失自己的步调。你会疲累,在所难免,但不会累过头。



换言之,番茄工作法的使用者只要遵照休息时间,调控事项的复杂程度,假以时日都能找出自己的合适步调或心理节奏。(完)



本文整理、节录自法兰西斯科‧西里洛《间歇高效率的番茄工作法:25分钟,打造成功的最小单位,帮你杜绝分心、提升拚劲》

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